Quay phim sự kiện lớn giá thế nào?

Bí quyết chọn dịch vụ chất lượng với chi phí hợp lý

---

Giới thiệu

Trong thời đại mà nội dung hình ảnh chiếm ưu thế, các doanh nghiệp và tổ chức ngày càng chú trọng đến việc quay phim sự kiện lớn như hội nghị, triển lãm, lễ khai trương hay các buổi gala. Nhưng điều khiến nhiều người băn khoăn là: giá quay phim sự kiện lớn bao nhiêu là hợp lý? Và làm thế nào để chọn đúng dịch vụ với chất lượng xứng đáng số tiền bỏ ra?

Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực sản xuất video chuyên nghiệp, tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ về cấu trúc chi phí, những yếu tố ảnh hưởng đến giá, cũng như cách để tối ưu ngân sách một cách thông minh nhất.

---

Quay phim sự kiện lớn là gì?

Quay phim sự kiện lớn là hoạt động ghi hình toàn bộ diễn biến của một sự kiện có quy mô lớn, thường có nhiều khách mời, không gian rộng, và cần đội ngũ chuyên nghiệp để đảm bảo không bỏ lỡ khoảnh khắc nào.

Các dạng sự kiện thường cần quay phim chuyên nghiệp bao gồm:

• Hội nghị, hội thảo, tọa đàm

• Lễ ra mắt sản phẩm, khai trương

• Triển lãm thương mại, sự kiện quốc tế

• Tiệc tất niên, gala dinner

• Lễ trao giải, lễ kỷ niệm

Quay phim không chỉ là ghi hình, mà còn là quá trình kể lại câu chuyện của sự kiện qua những thước phim đẹp, đầy cảm xúc.

“Sự kiện có thể trôi qua nhanh chóng, nhưng video sẽ giữ lại giá trị vĩnh cửu.”

---

Yếu tố ảnh hưởng đến giá quay phim sự kiện lớn

1. Thời lượng sự kiện

Sự kiện kéo dài 1–2 giờ sẽ có chi phí khác hoàn toàn với sự kiện kéo dài cả ngày hoặc nhiều ngày. Thời lượng ảnh hưởng đến:

• Thời gian làm việc của ekip

• Lượng dữ liệu cần xử lý

• Chi phí hậu kỳ chỉnh sửa video

2. Quy mô và độ phức tạp của sự kiện

Sự kiện có nhiều sân khấu, nhiều khu vực diễn ra cùng lúc sẽ cần:

• Nhiều máy quay cùng lúc

• Flycam hoặc camera gimbal

• Nhân sự điều phối, quay, dựng nhiều hơn

Do đó, sự kiện càng phức tạp thì giá quay phim sẽ càng cao.

3. Thiết bị sử dụng

Sử dụng camera 4K, 6K, hệ thống livestream trực tiếp, đèn chuyên dụng, hoặc thiết bị thu âm chất lượng cao đều làm tăng chi phí.

Nếu sự kiện tổ chức trong điều kiện ánh sáng yếu hoặc không gian rộng, cần có thêm:

• Đèn chiếu công suất lớn

• Hệ thống thu âm không dây

• Gimbal, slider để quay mượt hơn

4. Dịch vụ hậu kỳ

Bạn cần dựng video highlight, chỉnh màu chuyên sâu, chèn intro/outro, hoặc thêm phụ đề tiếng Anh, thì chi phí hậu kỳ có thể chiếm từ 30–40% tổng giá trị hợp đồng.

---

Bảng giá tham khảo dịch vụ quay phim sự kiện lớn

Lưu ý: Mức giá trên là tham khảo và có thể thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể của sự kiện.

---

Vì sao giá quay phim sự kiện lớn thường cao?

Nhiều khách hàng thắc mắc vì sao quay phim sự kiện lại có giá cao hơn quay video thông thường. Lý do bao gồm:

• Yêu cầu độ chính xác cao: Không thể quay lại nếu bỏ lỡ khoảnh khắc.

• Ekip đông người: Gồm cameraman, kỹ thuật ánh sáng, âm thanh, flycam operator.

• Di chuyển nhiều thiết bị: Dựng sân khấu, setup trước sự kiện.

• Thời gian hậu kỳ lâu hơn: Xử lý nhiều góc máy, âm thanh, ánh sáng phức tạp.

Tất cả đều đòi hỏi một quy trình chuyên nghiệp và tốn nhiều công sức hơn bình thường.

---

Làm sao để tối ưu chi phí quay phim sự kiện?

Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng video, hãy áp dụng những mẹo sau:

✔ Xác định rõ mục tiêu video

Bạn muốn video dùng để quảng bá sự kiện, lưu trữ nội bộ hay livestream? Tùy mục tiêu mà ekip sẽ tư vấn giải pháp phù hợp, tránh lãng phí không cần thiết.

✔ Tối ưu thời lượng quay

Không nhất thiết phải quay toàn bộ sự kiện từ A đến Z. Bạn có thể chỉ cần:

• Video highlights 2–3 phút

• Quay phần chính như phát biểu, trao giải

• Ghi hình những khoảnh khắc tiêu biểu

✔ Trao đổi chi tiết với đơn vị quay

Bạn nên liên hệ trước ít nhất 7 ngày để được tư vấn kỹ về:

• Góc máy

• Số lượng nhân sự

• Yêu cầu về âm thanh, ánh sáng

Một đơn vị uy tín như DUYTHIN.DIGITAL luôn có bảng báo giá minh bạch, giúp bạn chủ động về ngân sách và kế hoạch.

---

Lợi ích khi thuê đơn vị chuyên quay sự kiện

• Chất lượng hình ảnh chuyên nghiệp, sắc nét, đúng chuẩn truyền thông.

• Không bỏ lỡ khoảnh khắc quan trọng trong sự kiện.

• Tiết kiệm thời gian, không phải lo setup hay kỹ thuật.

• Có thể sử dụng video để PR, truyền thông, marketing sau sự kiện.

“Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ mang lại kết quả chuyên nghiệp.”

---

Những dấu hiệu của đơn vị quay phim uy tín

Khi chọn đơn vị quay phim sự kiện, bạn nên kiểm tra các yếu tố sau:

• Có website rõ ràng, ví dụ: duythin.digital

• Có video mẫu, portfolio để tham khảo

• Cam kết thời gian giao video rõ ràng

• Đội ngũ tư vấn nhanh chóng, nhiệt tình

• Hợp đồng minh bạch, báo giá chi tiết

---

Những câu hỏi thường gặp (FAQs)

1. Tôi có cần chuẩn bị gì khi thuê quay phim sự kiện không?

Bạn nên ch